Ein Asset mit TWINALIZE erstellen
Für eine effektive Verwaltung deiner IT-Landschaft benötigst du zunächst eine verlässliche Datengrundlage. Die Erfassung und Dokumentation aller Assets ist dabei der erste wichtige Schritt, um eine Basis zu schaffen, die eine lückenlose Nachverfolgung ermöglicht.
In diesem Leitfaden führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess und zeigen dir, wie du ein IT-Asset erstellst und welche wichtigen Details du erfassen musst, damit nichts übersehen wird.
1. Starte mit der Erstellung eines Assets:
Beginne damit, von deinem Dashboard aus zum Abschnitt „Assets“ zu navigieren. Auf deinem Desktop findest du den Bereich „Assets“ in der Seitenleiste, auf einem mobilen Gerät in der Menüleiste unten.
Wähle im Abschnitt „Assets“ den entsprechenden Standort aus, indem du das Asset anlegen möchtest und klicke auf „Neues Asset erstellen“. Alternativ kannst du auch auf das „+“-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken, um ein neues Asset hinzuzufügen.
2. Gebe die geforderten Daten ein:
Gebe zunächst einen Namen für das Asset an. Wähle dabei einen eindeutigen und logischen Namen, da dieser als Identifikator für dein Asset dient und in Übersichten erscheint.
Wähle dann die passende Funktion für dein Asset aus der Dropdown-Liste.
Falls erforderlich, wähle den entsprechenden Typ aus der vorgegebenen Liste.
3. Füge optionale Daten hinzu (falls erforderlich):
Zusätzlich zu den Pflichtfeldern kannst du auch optionale Informationen eingeben. Diese Felder sind nicht zwingend notwendig, können aber wertvollen Kontext und eine bessere Nachvollziehbarkeit bieten:
- Seriennummer
- Inventar-ID
- Lebenszyklus-Status
- Anhänge
- Bilder
- Tags
4. Speichere dein Asset:
Nachdem du alle benötigten Daten hinzugefügt hast, klicke auf die Schaltfläche „Speichern“ am unteren Rand des Bildschirmes in der Desktop-Version oder auf die Schaltfläche „Erstellen“ in der oberen rechten Ecke auf dem Smartphone.
Nachdem das Asset gespeichert wurde, findest du es an seinem jeweiligen Standort. Um das Asset zu bearbeiten oder zu löschen, öffne das Asset und klicke auf das Bearbeitungssymbol.
